12 façons simples de gérer avec succès votre flux de trésorerie

Les propriétaires de petites entreprises avisés accordent une attention particulière à leur trésorerie plus que toute autre chose dans leur entreprise, examinant leurs états de trésorerie sur une base mensuelle, voire hebdomadaire, afin de prendre le pouls des performances de leur entreprise. Les flux et les sorties de trésorerie de votre entreprise sont représentés par ces mesures essentielles, qui vous indiquent combien d'argent entre et combien sort. Vos rentrées d'argent sont supérieures à vos dépenses ? Tout va bien. Votre flux de trésorerie est sur le point de devenir négatif ? Ce n'est pas très bon.

Si vous n'avez pas été très consciencieux dans le suivi des finances de votre entreprise, ces 12 suggestions peuvent vous aider à améliorer votre trésorerie.

1. Gardez un œil sur votre trésorerie de manière fréquente.

Un logiciel de comptabilité accessible en ligne, tel que QuickBooks Online, facilite le rapprochement de vos comptes, la production de rapports et d'autres tâches. Comme vos informations sont en sécurité dans le cloud, vous pouvez suivre sans effort vos flux de trésorerie, où que vous soyez.

2. Réduisez les dépenses.

Concentrez-vous sur les coûts qui surviennent sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Pouvez-vous réduire vos coûts de services publics, de loyer ou de salaires ? Gaspillez-vous votre argent dans des abonnements ou des services que vous n'utilisez pas, ou dans des assurances dont vous n'avez plus besoin ? Est-il possible de modifier les conditions des prêts ou des contrats de location en cours ?

3. Prenez conscience de la valeur de vos biens.

Votre entreprise possède-t-elle des équipements ou des stocks qui ne sont plus utilisés ou qui deviennent obsolètes ? Il serait bon d'envisager de les vendre pour obtenir rapidement des liquidités.

4. Établissez une ligne de crédit d'entreprise avant d'en avoir besoin.

En cas de problèmes de trésorerie, une ligne de crédit d'entreprise est une excellente police d'assurance. Si vous utilisez vos comptes clients ou vos stocks comme garantie, vous pouvez obtenir une ligne de crédit pour un pourcentage de la valeur de vos actifs.

5. La location d'équipement plutôt que son achat est une option.

En louant des automobiles, des ordinateurs et d'autres équipements commerciaux, vous pouvez profiter des caractéristiques les plus récentes tout en évitant d'avoir à investir de l'argent au départ. Vous pouvez toujours déduire les frais de location de vos impôts sur les sociétés.

6. Gardez la trace de toutes vos factures.

Envoyez les factures dès que le travail est effectué ou que les articles sont livrés - il n'y a aucune raison d'attendre. Pour éviter que vos factures ne se perdent dans les méandres d'un service à l'autre, identifiez précisément la personne, le titre du poste et l'adresse à laquelle vous devez les envoyer. Créez des factures simples et faciles à comprendre, en indiquant clairement les informations importantes telles que la date d'échéance, le montant dû, le lieu où envoyer le paiement et les options de paiement. Vous pouvez gagner encore plus de temps en envoyant les factures par courrier électronique plutôt que par courrier postal.

7. Ne laissez pas les voyages causer un problème dans votre facturation.

Vous pouvez créer des factures rapides pendant vos déplacements avec Invoice-o-matic et invoiceto.me, qui sont tous deux gratuits et faciles à utiliser. Ils sont si simples à utiliser que vous n'avez même pas besoin de vous inscrire ; il vous suffit de saisir vos informations dans un modèle, qui génère ensuite un PDF que vous pouvez envoyer à votre client par courrier électronique.

8. Effectuez des paiements plus rapidement en utilisant des alternatives de paiement mobile.

Si vous vendez des articles ou fournissez des services aux consommateurs à leur domicile ou sur leur lieu de travail, les applications mobiles qui utilisent votre smartphone ou votre tablette pour collecter les paiements par carte de crédit ou de débit sont un excellent moyen d'être payé immédiatement. Consultez le document "5 Mobile Payment Apps That Get You Paid Faster", qui présente cinq applications de paiement mobile innovantes.

9. En proposant des offres, vous pouvez accélérer les paiements.

Envisagez de proposer à vos consommateurs des incitations pour effectuer des paiements anticipés, comme un pourcentage sur le montant total dû. Faites les calculs à l'avance pour vérifier que le compromis (être payé plus tôt) vaut la perte (moins d'argent à long terme).

10. Lorsque vous passez des commandes importantes ou concluez des contrats à long terme, demandez des acomptes ou des paiements partiels.

Si un entrepreneur en construction ou un développeur de site Web demande un acompte de 10 % avant de commencer à dessiner les plans d'un projet, il facturera la moitié du montant restant lorsque les travaux commenceront et le solde restant une fois le projet terminé. Lorsque la société facture de cette manière, elle produit suffisamment de revenus pour financer les fournitures et payer les employés qui seront nécessaires à la tâche.

11. Reportez autant que possible les paiements à vos commerçants.

Déterminez jusqu'à quel point vous pouvez payer vos fournisseurs en retard sans encourir de pénalités de retard ou nuire à votre relation d'affaires, à moins que vous n'ayez une raison impérieuse de le faire. Cela permet de garder l'argent sur votre compte et hors de portée de vos vendeurs jusqu'à ce qu'il soit absolument nécessaire pour eux de l'obtenir.

12. Demandez des cartes de crédit professionnelles pour vous aider à gérer votre flux financier.

Recherchez les cartes de crédit qui offrent des avantages, tels que des points pouvant être utilisés pour des vacances ou des achats professionnels. En outre, les cartes de crédit d'entreprise permettent de classer vos transactions, ce qui facilite le suivi de vos dépenses pendant les périodes difficiles, comme indiqué précédemment.

Le maintien du contrôle de votre flux de trésorerie est essentiel au succès de votre entreprise. Ne laissez pas quelques erreurs de trésorerie vous mettre dans une situation financière difficile. Quelques décisions judicieuses suffiront à maintenir votre entreprise dans le vert et à éviter la faillite.

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